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人手と時間の節約

イベントテントの設営には、意外に人手と時間がかかります。

例として、3.6m×5.4mの集会用テントについて考えてみましょう。運動会などでよく使われる最もメジャーなイベントテントです。このテントの設営には3〜4人がかりで30分程度かかります。これを複数の設営となると、かなりの人手、または時間が必要です。

設営に慣れているプロに依頼すれば、人手も時間も軽減できます。

安全性の向上

イベントテントを利用する際には、雨や風への対策が欠かせません。もしも不手際があれば、イベントに支障をきたしたり、大きな事故に発展したりするリスクもあります。

具体的な対策としては、「雨どいの取り付け」や「ウエイトの設置」などが挙げられますが、経験の浅い方がこれらを適切にこなすのは難しいかもしれません。プロによる設営では、豊富な経験にもとづき、その時々の天候に合わせて最適な対策を施します。

効率的なレイアウト

設営業者の中には、テントの設営だけでなく、内部のレイアウトを行っているところもあります。オプションとして別料金がかかるケースが多いので、希望する際はあらかじめ確認しておくのがおすすめです。

豊富な経験を活かしたレイアウトは効率的な動線を生み出し、イベント中のストレスを軽減してくれます。

時間

テントの設営を依頼するときに気をつけるべきポイントの一つは、業者に正確な時間を伝えることです。多くのイベントでは開始時間が決められており、それまでに納品や設営などの作業を終えなければなりません。イベントの開始時間に余裕を持って設営する必要があります。レンタルの場合は、撤去・回収作業もイベント終了時に合わせて行わなければいけません。

テントの設営を業者に依頼する際は、しっかりと正確な時間を提示し、イベント前には再確認をしておきましょう。屋外イベントなどで荒天の場合の予備日がある場合は、それも併せて忘れずに伝えてください。

場所

イベントテントを利用する際、設営する場所によって求められる対策が異なります。例えば、地面に設営する場合、土が食いこんで台車が使えない可能性があり、手運びのための人手・時間を確保しなければなりません。

あらかじめ設営する場所について詳しく伝え、業者が当日スムーズに動けるようにしておきましょう。

依頼範囲

テントを扱う業者によって、「販売もしくはレンタルのみ」「レンタルと設営・撤去」「販売と設営」「オプションとして内部レイアウト」など、サービス内容は異なります。設営を依頼する際は、希望する内容に合うかどうかもよく確認しておきましょう。

申請書の取得

テントの搬入に際して、会場付近に駐車する場合は「駐車許可証」を、会場内まで乗り入れる場合は「通行許可証」を事前に取得することが必要です。どちらの許可証も、管轄の警察署に必要書類を提出することで申請・取得ができます。あらかじめ業者に確認を取り、余裕を持って対応しておきましょう。