ワンタッチ、組立式テントを買うならココ！ワンタッチテント･組立式テントから避難施設・災害テントまで128アイテムの品揃え！創業90年の実績。テント製造販売・イベント会場設営を運営するテント専門のプロが圧倒的な品揃えと経験で女性やご年配の方にも組立て・設営が簡単なテントをお届け。

人手と時間の節約

イベントテントの設営には、意外に人手と時間がかかります。

例として、3.6m×5.4mの集会用テントについて考えてみましょう。運動会などでよく使われる最もメジャーなイベントテントです。このテントの設営には3〜4人がかりで30分程度かかります。これを複数の設営となると、かなりの人手、または時間が必要です。

設営に慣れているプロに依頼すれば、人手も時間も軽減できます。

安全性の向上

イベントテントを利用する際には、雨や風への対策が欠かせません。もしも不手際があれば、イベントに支障をきたしたり、大きな事故に発展したりするリスクもあります。

具体的な対策としては、「雨どいの取り付け」や「ウエイトの設置」などが挙げられますが、経験の浅い方がこれらを適切にこなすのは難しいかもしれません。プロによる設営では、豊富な経験にもとづき、その時々の天候に合わせて最適な対策を施します。

効率的なレイアウト

設営業者の中には、テントの設営だけでなく、内部のレイアウトを行っているところもあります。オプションとして別料金がかかるケースが多いので、希望する際はあらかじめ確認しておくのがおすすめです。

豊富な経験を活かしたレイアウトは効率的な動線を生み出し、イベント中のストレスを軽減してくれます。

時間

テントの設営を依頼するときに気をつけるべきポイントの一つは、業者に正確な時間を伝えることです。多くのイベントでは開始時間が決められており、それまでに納品や設営などの作業を終えなければなりません。イベントの開始時間に余裕を持って設営する必要があります。レンタルの場合は、撤去・回収作業もイベント終了時に合わせて行わなければいけません。

テントの設営を業者に依頼する際は、しっかりと正確な時間を提示し、イベント前には再確認をしておきましょう。屋外イベントなどで荒天の場合の予備日がある場合は、それも併せて忘れずに伝えてください。

場所

イベントテントを利用する際、設営する場所によって求められる対策が異なります。例えば、地面に設営する場合、土が食いこんで台車が使えない可能性があり、手運びのための人手・時間を確保しなければなりません。

あらかじめ設営する場所について詳しく伝え、業者が当日スムーズに動けるようにしておきましょう。

依頼範囲

テントを扱う業者によって、「販売もしくはレンタルのみ」「レンタルと設営・撤去」「販売と設営」「オプションとして内部レイアウト」など、サービス内容は異なります。設営を依頼する際は、希望する内容に合うかどうかもよく確認しておきましょう。

申請書の取得

テントの搬入に際して、会場付近に駐車する場合は「駐車許可証」を、会場内まで乗り入れる場合は「通行許可証」を事前に取得することが必要です。どちらの許可証も、管轄の警察署に必要書類を提出することで申請・取得ができます。あらかじめ業者に確認を取り、余裕を持って対応しておきましょう。